Mene analogisesti: paperisuunnittelijoiden edut

Alun perin julkaistu JOTFORM.COM

Toinen päivä, uusi istunto aamuissivuillani.

Avatan AI Writerin, käynnistän uuden asiakirjan ja aloitan päivittäisen aivojen tyhjennyksen - ainakin kolme sivua häiriöttömästä, tietoisuuden virta-tyylistä kirjoitusta, jossa purkan kaikki ideani, kysymykseni, ajatukseni tai huoleni.

Aamusivut ovat vakava rutiini. Teen ne heti saapuessani JotForm-pääkonttorillemme. Prosessi puhdistaa pääni ja hyödyntää rapeaa, siististä mielentilaa, joka minulla on heti harjoituksen jälkeen. Ne saavat aikaan myös parhaan luovan ajatteluni.

Mutta viime aikoina olen miettinyt, pitäisikö minun ottaa harjoitteluan analogini - vai ainakin kirjoittaa käsin. Koska asiantuntijoiden mukaan käsiala tarjoaa monenlaisia ​​etuja luovuuden lisäämisestä muistion muodostumisen lisäämiseen.

"On myytti, että tietokoneiden aikakaudella emme tarvitse käsialaa", sanoo Washingtonin yliopiston professori Virginia Berninger.

"Tätä ei tutkimuksemme osoita. Havaitsimme, että lapset kirjoittivat enemmän sanoja, kirjoittivat nopeammin ja ilmaisivat enemmän ideoita noin kuudenteen luokkaan saakka, jos he voisivat käyttää käsialaa - tulostamista tai kohdistavaa - kuin jos käyttäisivät näppäimistöä. "

Käsialasta on hyötyä myös aikuisten aivoille, mikä tekee siitä analogisen toiminnan, jota kannattaa pitää kiinni (pun tarkoitettu).

Kun elämämme digitalisoituu yhä enemmän, voi olla hankalaa kirjoittaa uudelleen käsialaa, mutta vanhanaikaisen paperisuunnittelijan käyttö on helppo tapa aloittaa. Voit nauttia käsialan eduista lisäbonuksella organisoidessasi elämääsi.

Autan sinua pääsemään alkuun jaan muutamia yksinkertaisia ​​tapoja aloittaa suunnittelutottosi. Mutta ensin katsaus siihen, mitä voimme saada menemällä analogiseen.

Miksi valita kynä?

Vastuuvapauslauseke: Olen yhtä kiinnostunut älypuhelimestani kuin seuraava henkilö. Mutta tunnen usein nostalgiaa, kun menen kävelylle ja näen kaiken ikäisten ihmisten liimautuvan näytölle. Kauan päiviä ennen kuin laitteet hallitsivat jokaista herätystuntiamme. Se on vain yksi syy, miksi teen digitaalisen sapatin päivän viikonloppuna.

Paperisuunnittelija voi myös tarjota päivittäisen korvauksen laitteista. Ilman hälytyksiä, ilmoituksia ja houkuttelevia web-selaimia olemme vähemmän hajamielisiä ja voimme keskittyä paremmin käsillä olevaan tehtävään (taas pun tarkoitettu).

"[W] käsin suorittama rantaaminen pakottaa hidastamaan ja lähestymään suunnittelua enemmän huomiokyvyllä", sanoo toimittaja ja Get Money -kirjailija Kristin Wong.

"Tutkimukset jopa viittaavat siihen, että asioiden kirjoittaminen käsin auttaa sinua säilyttämään tiedot paremmin, mikä on hyödyllinen hankaluus, jos et todellakaan halua unohtaa tätä tärkeää työaikaa."

Aikana, jolloin koulujen opetussuunnitelmat keskittyvät yhä enemmän näppäimistön taitoon, osoittautuu, että käsiala vaikuttaa positiivisesti oppimiskykyyn.

Psykologit ovat havainneet, että korkeakouluopiskelijat oppivat paremmin, kun tekevät muistiinpanoja käsin kuin kirjoittamalla niitä, koska käsiala pakottaa opiskelijat käsittelemään luentoa ja muotoilemaan sen uudelleen, mikä voi johtaa parempaan ymmärrykseen ja muistikoodaukseen.

Joten kun pohdimme päivää, viikkoa tai kuukautta, käsin tapahtuva suunnittelu voi auttaa meitä järjestämään ajatuksemme ja tavoitteemme paremmin. Puhumattakaan, muistamme todennäköisemmin nuo tapaamiset.

Käsin kirjoittaminen lisää myös luovuutta, kuten osoitti professori Virginia Berningerin tutkimukset lapsilla, jotka tuottivat lisää ideoita kirjoittaessasi tekstiä käsin eikä näppäimistöllä kirjoittamisen sijaan.

Käytännöllisemmällä huomautuksella, monet ihmiset pitävät paperisuunnittelijoita tapana pitää kaikki samassa paikassa sen sijaan, että pomppisivat sovelluksesta sovellukseen. Olen suuri kannattaja yhden asian tekemisessä kerralla, joten kaikki tapa, joka vähentää moniajoa, on askel oikeaan suuntaan.

Nopea yrityksen avustaja Shane Snow kirjoittaa, että kun hän aloitti viikkosuunnittelijan käytön, ”se pakotti minut ajattelemaan prioriteettejani koko viikon etukäteen (eikä vain päivä päivältä), mikä sai minut aikatauluttamaan nämä työlohkot hieman tarkoituksellisemmin. .”

Koska työskentelytilassa on rajallinen määrä tilaa ja mahdollisuus visualisoida päiviä ja viikkoja eteenpäin, saatat huomata, että suunnittelijan avulla voit priorisoida.

Kuinka päästä alkuun

Analoginen suunnittelija on hieno tapa aloittaa kirjoitusrutiini. Tai jos sinulla on jo rituaali (kuten aamu-sivut), suunnittelutapa on helppo, vähän huoltoa tarvitseva vaihe lisätä. Puhumattakaan, voit lopettaa uusimman ja parhaimman aikataulutussovelluksen etsimisen.

Kirjailijana CM Smith jakoi LifeHackin kanssa:

"Matkani loputtomien luetteloiden tekemissovellusten meren läpi johti minut takaisin sinne, missä aloitin matkalla tuottavuudella ja asioiden tekemisellä: kynällä ja paperilla."

Mutta kuten kuka tahansa kokenut suunnittelija kertoo, fyysiset vaihtoehdot ovat rajattomat. Yksinkertaisista kalentereista mukautettaviin muistikirjoihin, joissa on lisäys, on niin paljon tuotteita, jotka soveltuvat monenlaisiin suunnittelutavoitteisiin.

Tarkoitan kaiken helpottamista ihmisten elämässä. Itse asiassa siksi käynnistin JotForm - lähde käyttäjäystävällisille verkkolomakkeille, jotka täyttävät valtavan määrän asiakkaiden tarpeita.

Jos olet valmis laittamaan kynän paperille, tässä on joitain ohjeita, joiden avulla voit valita parhaan suunnittelijan tavoitteidesi ja kiinnostuksen kohteidesi perusteella.

1. Luettelolomake

Haluat: järjestäytyneen metodologian päivien, viikkojen ja kuukausien suunnitteluun, ja tilaa lisätä päiväkirjamuistiinpanoihin.

Kokeile: Leuchtturm 1917 Bullet Journal

Yksityiskohdat: Luettelolistaus käyttää nopeaa kirjaamista - lyhyitä, luettelomerkkejä, joissa on symboleja edustaakseen eri luokkia (tehtävät, tapahtumat, muistiinpanot jne.). Bullet Journal -lehdessä on jopa Companion-sovellus, joten voit jatkaa suunnittelusiirron tekemistä, vaikka unohdat päiväkirjasi.

Pro-vinkki: kirjoittaa Ryder Carrollin, Bullet Journalin luoja: ”Tykkään kuvata Bullet Journal -menetelmää tyhjänä talona. Annoin tämän talon yhteisölle täyttää sen omalla elämällään. Se on avain huoneesi sisustamiseen asioilla, jotka palvelevat sinua. "

“Jos tunnet olosi koskaan jumissa, motivoitumattomana, uupunut tai yksinkertaisesti poissa yhteydestä päiväkirjaasi, palaa perusasioihin. Ota askel taaksepäin. Aloita muistamalla miksi aloitit. ”

2. Matkailijan muistikirja

Haluat: monipuolisen, muokattavan muistikirjan suunnitteluun ja aikakauslehtien kirjoittamiseen, ja siinä on tilaa lisätä taiteellista hohtoa.

Kokeile: TRAVELERin muistikirja

Yksityiskohdat: Matkailijan muistikirja on täysin muokattava muistikirja, jossa on tukeva nahkapäällinen ja joka näyttää paremmalta vanhetessaan. Voit lisätä kuukausittaisen, viikoittaisen tai päivittäisen suunnittelijan ja antaa sille henkilökohtaisia ​​lisävarusteita.

Pro-vinkki: Jos olet scrapbooker, rakastat taidokkaiden, luovien lihaksesi taivuttamista tällä suunnittelijalla. Löydä inspiraatiota hashtagin avulla: #midoritravelersnotebook

3. Kuukausittainen suunnittelija

Haluat: paljain luustoin, matalalla sitoutumisella suunnittelijaan, josta kiinni pidät, mukaan lukien vain riittävästi tilaa tapaamisten, määräaikojen ja muutamien muistiinpanojen kirjaamiseen.

Kokeile: Muji-muistikirja kuukausittain

Yksityiskohdat: kierrätyspaperilla tehty, tämä minimalistinen kuukausisuunnittelija on ohut, edullinen ja toimiva - aloittelijaystävällinen tapa aloittaa analoginen suunnittelu. Kalenteria ei ole merkitty, joten voit täyttää kuukaudet ja päivämäärät matkalla.

Pro-vinkki: Jos aikataulutus on päätavoitteesi, niin tämä suunnittelija on paras veto.

4. Maalin suunnittelija

Haluat: paikka tarkentaa lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteita sekä vastuuvelvollisuus auttaa sinua saavuttamaan ne.

Kokeile: Panda Planner

Yksityiskohdat: Tämä suunnittelija sisältää kehotteet, jotka saavat sinut ajattelemaan erilaisia ​​tavoitteisiin liittyviä kysymyksiä: päivittäiset prioriteetit, tottumukset ja painopisteet; tulevat projektit ja vaiheet; ja häiriötekijöitä, joita toivot välttää.

Pro-vinkki: tutkimukset osoittavat, että tavoitteiden kirjoittaminen tekee niistä todennäköisemmin. Panda Planner sitouttaa tavoitteesi paperiin, ja sisäänrakennetut ohjeet auttavat sinua arvioimaan (ja arvioimaan uudelleen) tavoitteitasi ja edistymistäsi.

5. Väritysohjelma

Haluat: taiteellisen tavan suunnitella

Kokeile: Toimintasuunnitelmat Coloring Planner

Yksityiskohdat: värityssuunnittelija tarjoaa tilaa järjestämiseen ja väritys sivuille lisää luovuutta luoksesi aamurutiinisi.

Pro-kärki: värjäyksen on osoitettu vähentävän aikuisten ahdistusta, stressiä ja masennusoireita. Joten teroita ne lyijykynät ja väri pois.

Ota digitaalinen minimalismi mukaan

Rakastan uusien sovellusten löytämistä tuottavuuden parantamiseksi. Jos voin viettää vähemmän aikaa logistiikkatoimintoihin ja enemmän aikaa tarkoituksenmukaiseen työhön, katson, että se on voitto.

Siitä huolimatta omaksun myös digitaalisen minimalismin ajatuksen.

Kuten syvätyön asiantuntija ja New York Timesin bestsellerin digitaalisen minimalismin kirjoittaja Cal Newport selittää:

”Digitaalinen minimalismi soveltaa tätä samaa filosofiaa digitaaliseen elämääsi: keskitä verkossa viettämäsi aika asioihin, jotka palauttavat valtavan arvon, ja unohda onneksi kaikki pienet pienet sovellukset ja palvelut, jotka tarjoavat sinulle vain pieniä mukavuuksia tai siirtymiä. Kyse ei ole luddiitista, vaan sen sijaan, että saat paljon enemmän irti tekniikastasi. "

Rajoittamatta kokonaan digitaalimaailmaa, paperisuunnittelijan käyttö on hieno tapa eliminoida jotkut näistä vähäarvoisista sovelluksista hyödyntämällä samalla käsinkirjoituksen etuja - puhumattakaan elämäsi kartoittamisesta prosessissa.